Konut PanelAidat takibi, site yönetiminin en çok zaman alan ve en çok tartışma çıkaran işidir. Sebep basit: para hareketi ile daire kaydı farklı yerlerde durur. Banka ekstresinde "HAVALE - A. YILMAZ" yazar, sizin listenizde "A Blok 12" vardır. İkisini eşleştirmek elle yapılır ve her ay tekrarlanır.
Elle takipte neler ters gider
- Kısmi ödemeler. Sakin 1.500 TL yerine 1.000 TL yatırır. Excel'de bu satır ne "ödendi" ne "ödenmedi" olur.
- Devreden borç. Geçen aydan kalan tutar bu ayın tahakkukuyla toplanır, tablo karışır.
- Makbuz numarası. Elden tahsilatta koçanla verilen makbuzların numarası atlanır ya da tekrarlanır.
- İsim eşleşmesi. Aynı kişi üç farklı yazımla havale yapar.
- Yıl sonu. Genel kurulda "toplam ne kadar tahsil edildi" sorusuna hazır cevap yoktur.
Konut Panel'de aidat takibi
Otomatik tahakkuk
Aylık tutar ve dağıtım şekli bir kez tanımlanır. Her ay tahakkuk kendiliğinden oluşur; yöneticinin tablo kopyalamasına gerek kalmaz. Tutar değiştiğinde yalnızca gelecek aylar etkilenir, geçmiş kayıtlar korunur.
Daire bazlı borç ekranı
Her dairenin ödediği, ödemediği ve devreden bakiyesi ayrı görünür. Sakin uygulamayı açtığında yalnızca kendi borcunu görür — komşusunun borcunu göremez. Bu, hem gizlilik hem huzur meselesidir.
Makbuz üretimi
Ödeme onaylandığında sıralı bir makbuz numarası üretilir ve sakinin ekranına düşer. Dekont fotoğrafı gönderme ya da koçan arama derdi biter.
Kasaya otomatik yansıma
Onaylanan her aidat, kasaya gelir olarak yazılır. Böylece "tahsil edilen" ile "kasadaki" tutar birbirini tutar. Ayrıca elle gider kaydı girilir; ay sonunda net kasa tek bakışta görünür.
Tahsilat oranı
Panelde aylık tahsilat oranı yüzde olarak ve son altı ayın grafiğiyle görünür. Hangi ayda düştüğü, hangi blokta geciktiği anlaşılır. Yönetim kuruluna sunulacak tek rakam budur.
Kiracı ve malik ayrımı
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak gider ve avans payından kural olarak kat maliki sorumludur; bağımsız bölümü kullanan kiracı da malikle birlikte müştereken sorumlu tutulabilir. Programda her daire için aidatı kimin ödeyeceği ayrı işaretlenir; demirbaş ve büyük onarım payı malike, ortak gider kiracıya yazılabilir.
Şeffaflık tartışmayı bitiriyor
Yöneticilerin en çok geri bildirim aldığı özellik bu. Sakin kasanın durumunu ve giderlerin nereye gittiğini kendi ekranından görebildiğinde, yıl sonu toplantısındaki "para nereye gitti" tartışması kendiliğinden ortadan kalkıyor. Toplam gelir-gider özetinin sakinlerle paylaşılıp paylaşılmayacağı yöneticinin tercihindedir.
Geçiş nasıl olur
Elinizdeki daire ve borç listesi Excel biçimindeyse toplu olarak aktarılır; her daireyi tek tek girmenize gerek yoktur. Geçmiş dönem borçları devreden bakiye olarak tanımlanır, böylece sistem ilk günden doğru rakamla başlar.
Verilerinizi istediğiniz an Excel olarak geri indirebilirsiniz. Sisteme girdiğiniz bilgi sizde kalır.
Sık sorulan sorular
Aidat takip programı nasıl çalışır?
Daire listesi ve aylık aidat tutarı tanımlandıktan sonra program her ay otomatik tahakkuk oluşturur. Ödeme işlendiğinde makbuz numarası üretilir, sakinin ekranına düşer ve kasaya gelir olarak yazılır. Ödenmeyen daireler ayrı listede toplanır.
Aidat borcu olan daireyi nasıl takip ederim?
Borçlu daireler ayrı bir ekranda, borç tutarı ve kaç aydır ödenmediği ile birlikte listelenir. Tahsilat oranı yüzde olarak panelde görünür ve son altı ayın grafiği çıkarılır. Böylece hangi ayda tahsilatın düştüğü fark edilir.
Kiracı mı malik mi ödeyecek?
İkisi de tanımlanabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak gider ve avans payından kural olarak kat maliki sorumludur; ancak kiracı da bağımsız bölümü kullanıyorsa müştereken sorumludur. Programda her daire için aidatı kimin ödeyeceği ayrı işaretlenir ve iki taraf da yalnızca kendi borcunu görür.
Makbuz kesmek zorunda mıyım?
Site yönetimleri tahsil ettikleri aidat için makbuz düzenler. Program her onaylanan ödemede sıralı makbuz numarası üretir ve kaydı tutar; bu, elden tahsilatta yaşanan numara karmaşasını ortadan kaldırır.
Banka entegrasyonu var mı?
Şu an otomatik banka entegrasyonu bulunmuyor; ödemeler yönetici tarafından işlenir. Banka ekstresi yükleyip açıklamadan daire eşleştiren yarı otomatik mutabakat geliştirme listemizde.
Tahsilat oranınızı görün
Mevcut daire ve borç listenizi aktaralım, ilk aydan itibaren doğru rakamla çalışın.
Ücretsiz demo isteyin Fiyatları görün