Apartman yönetimi, site yönetiminden daha basit görünür ama aynı sorunları taşır. On iki daireli bir binada bile aidat defteri kaybolur, kimin ne kadar borcu olduğu tartışılır ve yönetici değiştiğinde geçmiş bilgi sıfırlanır.
Konut Panel tek blokluk apartmanlarda da çalışır. Kurulumda blok sayısına 1 yazmanız yeterlidir; site için var olan bütün özellikler aynı şekilde açılır.
Apartmanda en çok neye ihtiyaç var
Küçük yapılarda ihtiyaç listesi kısalır. Gözlemlediğimiz sıralama şu:
- Aidat ve borç takibi. Kim ödedi, kim ödemedi, geçen aydan ne devretti.
- Gelir-gider kaydı. Elektrik, temizlik, asansör bakımı. Yıl sonunda hesap sorulduğunda gösterilecek tablo.
- Duyuru. Su kesintisi ya da toplantı çağrısının herkese ulaşması.
- Arıza bildirimi. Merdiven lambası, kapı otomatiği, çatı akıntısı.
- Belge arşivi. Yönetim planı, sigorta poliçesi, asansör raporu.
Ziyaretçi defteri, rezervasyon ve personel takibi apartmanlarda genelde kullanılmaz; ama isterseniz açıktır.
Yönetici değişimi — apartmanın en pahalı kaybı
Apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman gönüllü ve dönüşümlüdür. Her devirde aynı şey yaşanır: eski yönetici bir klasör ve bir defter teslim eder, bazı kayıtlar eksiktir, bazıları hiç yoktur.
Konut Panel'de hesap apartmana aittir, kişiye değil. Yönetici değiştiğinde yetkiler devredilir; aidat geçmişi, kasa hareketleri ve belgeler yerinde kalır. Devir teslim bir klasör taşımaktan ibaret olmaktan çıkar.
Kat Mülkiyeti Kanunu ve kayıt tutma
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin gelir ve giderleri düzenli olarak kaydetmesini ve kat maliklerine hesap vermesini öngörür. Uygulamada bu, işletme defteri ve karar defteriyle yapılır.
Konut Panel bu defterlerin yerine geçmez; ancak kayıtları düzenli tutarak defterlerin doldurulmasını ve yıl sonu hesabının hazırlanmasını kolaylaştırır. Denetim kurulu üyesi de kendi hesabıyla giriş yapıp kayıtları inceleyebilir.
Küçük bir apartmanda maliyet
Daire başı aylık 10 TL; KDV dahil, her şey dahil, ekstra ücret yok. 12 daireli bir apartman ayda 120 TL öder, ilk ay ücretsiz. Tahsil edilemeyen tek bir aylık aidat bile programın aylarca bedelini karşılar. Fiyat ayrıntıları.
Telefondan anlamayan sakinler için
Bu, apartmanlarda en sık duyduğumuz endişe. Çözüm iki katmanlı:
- İndirme yok. Sakin linke tıklar, telefonu "ana ekrana eklensin mi" diye sorar, evet der. Uygulama simgesi ana ekrana gelir ve indirilmiş gibi çalışır.
- Şifre yok. Girişte yalnızca yöneticinin verdiği 6 haneli davet kodu istenir. E-posta doğrulama, şifre kuralı, kod bekleme yoktur.
App Store ve Google Play uygulamaları da yolda; isteyen mağazadan indirir.
Sık sorulan sorular
Küçük bir apartman için program şart mı?
Şart değil ama 12 daireden sonra elle takip yorucu hale gelir. Asıl fark, defterin kaybolmamasında ve yönetici değişiminde ortaya çıkar. Yeni yönetici geldiğinde geçmiş kayıtlar yerinde durur.
Apartman yönetim programı ücretsiz mi?
Konut Panel'in ilk ayı tamamen ücretsizdir, kredi kartı bilgisi istenmez. Sonrası daire başı aylık 10 TL; KDV dahil, her şey dahil. 12 daireli bir apartman ayda 120 TL öder.
Yaşlı sakinler kullanabilir mi?
Uygulama mağazadan indirilmek zorunda değildir. Sakin, yöneticinin gönderdiği linke tıklar, telefon sorar, onaylar ve simge ana ekrana eklenir. Girişte yalnızca 6 haneli davet kodu istenir; şifre oluşturmaya gerek yoktur.
Kapıcı ya da görevli de kullanabilir mi?
Evet. Görevli rolü ayrı tanımlanır. Görevli kendisine atanan arıza taleplerini görür, demirbaş bakımı işler ve ziyaretçi kaydı girer; aidat ve kasa bilgilerine erişemez.
Aidatı elden topluyoruz, yine işe yarar mı?
Evet. Ödeme yöntemi ne olursa olsun kayıt tutulması gerekir. Yönetici elden aldığı ödemeyi işler, sistem makbuz numarası üretir ve sakinin ekranına düşer. Elden tahsilatta makbuz karmaşasının önüne geçen şey budur.
Apartmanınızı bugün kuralım
Daire listenizi girmemiz 10 dakika sürüyor. Elinizde Excel varsa toplu aktarıyoruz.
Aylık daire başı 10 TL ile başla Sizi arayalım