1. Taraflar ve konu
Veri sorumlusu: Hizmeti kullanan site ya da apartman yönetimi.
Veri işleyen: Konut Panel (Haydar Kenan Kılıç).
Bu ek, veri sorumlusunun kişisel verilerini Konut Panel aracılığıyla işlemesine ilişkin tarafların yükümlülüklerini düzenler.
2. İşlemenin kapsamı
- Konu: Site ve apartman yönetimi yazılımının sunulması
- Süre: Abonelik süresince ve sona ermesinden sonraki 30 gün
- Veri kategorileri: Kimlik, iletişim, konut, finansal, işlem güvenliği, ziyaretçi ve talep verileri
- İlgili kişi grupları: Kat malikleri, kiracılar, site görevlileri, ziyaretçiler
3. Veri işleyenin yükümlülükleri
Konut Panel:
- Kişisel verileri yalnızca veri sorumlusunun talimatı doğrultusunda ve hizmetin sunulması amacıyla işler
- Verileri kendi amaçları için kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz, pazarlama amacıyla kullanmaz
- Verilere erişimi, işin gerektirdiği kişilerle sınırlar
- Kanun'un 12. maddesindeki teknik ve idari tedbirleri alır: şifreli iletişim, satır düzeyi erişim denetimi, siteler arası veri yalıtımı, düzenli yedekleme
- Bir veri ihlali öğrendiğinde veri sorumlusunu gecikmeksizin bilgilendirir
- Veri sorumlusunun ilgili kişi taleplerini karşılamasına makul ölçüde yardımcı olur
- Sözleşme sona erdiğinde verileri veri sorumlusunun tercihine göre iade eder ya da siler
4. Veri sorumlusunun yükümlülükleri
Site yönetimi:
- Sisteme girdiği kişisel verilerin hukuka uygun şekilde elde edildiğini taahhüt eder
- Sakinlere karşı aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirir
- Ziyaretçi kaydı ve kamera gibi uygulamalar için gerekli kat malikleri kurulu kararlarını alır
- Verilerin doğruluğundan ve güncelliğinden sorumludur
- Yetkili kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlar; şifre paylaşmaz
- Yasal saklama sürelerini belirler ve gereksiz veriyi sisteme girmez
- VERBİS kayıt yükümlülüğü varsa bunu kendisi yerine getirir
5. Alt veri işleyenler
Hizmetin sunulabilmesi için şu altyapı sağlayıcıları kullanılmaktadır:
- Supabase — veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya barındırma
- Netlify — site yayını ve içerik dağıtımı
- Zoho — kurumsal e-posta iletişimi
- Google — yedeklerin saklanması
Yeni bir alt veri işleyen eklenmesi hâlinde veri sorumlusu önceden bilgilendirilir ve itiraz hakkı saklıdır.
6. Yurt dışına aktarım
Kullanılan altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. Veri sorumlusu, bu aktarımdan haberdar olduğunu ve hizmeti bu bilgiyle kullandığını kabul eder.
7. Denetim
Veri sorumlusu, makul bir bildirimle ve yılda en fazla bir kez olmak üzere, alınan teknik ve idari tedbirlere ilişkin bilgi talep edebilir.
8. Verilerin iadesi ve silinmesi
Abonelik sona erdiğinde veri sorumlusu verilerini Excel biçiminde dışa aktarabilir. Aboneliğin sona ermesinden itibaren 30 gün içinde talep gelmezse veriler silinir. Bu süre boyunca hesap okunur modda erişilebilir kalır.
9. Sorumluluk
Konut Panel, kendi kusurundan kaynaklanan ihlallerden sorumludur. Veri sorumlusunun hukuka aykırı talimatı, yanlış veri girişi ya da hesap güvenliğini ihmali sonucu doğan zararlardan sorumlu değildir.
10. Yürürlük
Bu ek, Konut Panel hizmetinin kullanılmaya başlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer ve abonelik süresince geçerlidir. Sürüm: 2026-08